Datenschutzerklärung

Diese Website nutzt Google Tag Manager und Google Analytics 4 zur anonymen Reichweiten- und Nutzungsmessung. Beide Dienste werden ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung geladen (Opt-in, Consent Mode v2). Vor deiner Einwilligung werden keine Cookies gesetzt, kein Tracking ausgeführt und keine Daten an Google übermittelt.

Werbe-Cookies (Google Ads, Remarketing, Personalisierung) setzen wir grundsätzlich nicht ein — die entsprechenden Consent-Mode-Kategorien (ad_storage, ad_user_data, ad_personalization) bleiben dauerhaft deaktiviert.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mutterkonzern: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zweck: GTM ist ein Tag-Management-System, über das wir das Laden von Google Analytics 4 steuern. GTM selbst setzt keine Tracking-Cookies, lädt aber die Tags, die das tun (in unserem Fall: GA4).

Datenverarbeitung beim Laden: Beim Laden von GTM wird deine IP-Adresse an Google übertragen, damit der Container ausgeliefert werden kann. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt durch GTM nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und § 25 Abs. 1 TDDDG. GTM wird erst nach deinem Klick auf „Alle akzeptieren" geladen.

Drittlandübermittlung: Die Datenverarbeitung kann auch in den USA stattfinden. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Stand 2026); zusätzlich werden Standardvertrags­klauseln der EU-Kommission abgeschlossen.

Anbieter: Google Ireland Limited (siehe oben).

Zweck: Anonyme Messung der Reichweite und Nutzung dieser Website. Wir wollen verstehen, welche Inhalte beliebt sind, wie Besucherinnen und Besucher die Seite benutzen und welche Kampagnen für unser Festival funktionieren.

Daten: GA4 verarbeitet u. a. gekürzte IP-Adresse (IP-Anonymisierung ist GA4-Standard), Geräte- und Browsertyp, aufgerufene Seiten, Klick-Events (z. B. „ticket_click", „whatsapp_click", „calendar_save"), Verweildauer und ungefähren Standort (Stadt/Land).

Speicherdauer: 14 Monate — diese Frist wurde bewusst gewählt, weil unser Festival-Marketing über längere Kampagnenzeiträume ausgewertet werden soll. Google Signals ist deaktiviert; geräteübergreifendes Tracking findet nicht statt. Werbe-Personalisierung ist ebenfalls deaktiviert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Drittlandübermittlung: Gleiche Grundlagen wie bei GTM (EU-U.S. DPF + Standardvertragsklauseln). Mit dem Klick auf „Alle akzeptieren" willigst du auch in eine etwaige Datenüber­mittlung in die USA ein (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Beim ersten Besuch dieser Website siehst du am unteren Bildschirm­rand einen Hinweis-Banner mit den Optionen „Ablehnen" und „Alle akzeptieren". Erst nach „Alle akzeptieren" werden GTM und GA4 geladen.

Widerruf jederzeit möglich: Im Seitenfuß findest du den Link „Datenschutzeinstellungen". Damit kannst du den Banner erneut öffnen und deine Entscheidung ändern. Nach einem Widerruf werden weder GTM noch GA4 nachgeladen; bereits gesetzte Cookies kannst du in deinen Browser-Einstellungen löschen.

Ergänzend kannst du die Datenerhebung durch GA4 mit dem offiziellen Google Analytics Opt-out Browser Add-on dauerhaft deaktivieren.

Wenn du einen unserer QR-Codes scannst (z. B. auf Flyern oder Plakaten), wirst du über unseren Server (Endpunkt /go) auf diese Website weitergeleitet. Diese Messung läuft serverseitig und unabhängig von Google Analytics; sie setzt keine Cookies und ist nicht einwilligungspflichtig.

Dabei werden serverseitig verarbeitet:

• Zeitpunkt des Scans
• Ungefährer Standort (Stadt/Land, abgeleitet aus der IP-Adresse — die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert)
• Gerätetyp (z. B. iPhone/Android, abgeleitet aus dem User-Agent — der vollständige User-Agent-String wird nicht gespeichert)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse der Reichweite unserer Werbematerialien.

Widerspruch: Du kannst dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), indem du eine E-Mail an bachatazoukroyals@gmail.com sendest.

Speicherdauer: Die Daten werden spätestens 6 Monate nach der Veranstaltung gelöscht.

Über das Kontaktformular auf der Seite Kontakt & Community und über die dort angegebene E-Mail-Adresse kannst du uns Anfragen schicken — zum Beispiel zum Festival, zu Tickets, Workshops, zur Presse oder zu Kooperationen.

Verarbeitete Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Betreff, deine Nachricht und optional deine Telefonnummer. Außerdem übermittelt das Formular automatisch die Sprache deiner Anfrage (DE/EN), die Quellseite (z. B. /de/kontakt-community/) und den Zeitpunkt deiner Absendung. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet — ohne diese kann die Anfrage technisch nicht übermittelt werden.

Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage und unsere Antwort per E-Mail, Organisation von Tickets, Workshops, Presse-Anfragen, Partner- und Tanzschulkontakten.

Rechtsgrundlage: bei ticket- oder vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags); in allen anderen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation und Organisation des Festivals).

Empfänger / Technik: Die Anfrage wird von unserem Server über einen SMTP-Mail-Dienst als E-Mail an bachatazoukroyals@gmail.com versendet. Eine Veröffentlichung deiner Daten auf der Website oder eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Speicherdauer: Wir speichern deine Nachricht so lange, wie es zur Bearbeitung und sinnvollen Nachverfolgung deiner Anfrage notwendig ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Pflichten bei vertragsrelevanten Inhalten) bleiben unberührt.

Auf der Seite Kontakt & Community kannst du dich für unseren Newsletter anmelden. Der Versand und die Verwaltung der Newsletter-Liste erfolgen über Brevo (rechtlich: Sendinblue SAS, 106 Boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich) als E-Mail-Marketing-Dienstleister.

Verarbeitete Daten: Deine E-Mail-Adresse, optional dein Vorname, deine Sprache/Locale (DE/EN), die Quellseite deiner Anmeldung, der Zeitpunkt deiner Einwilligung, sowie listen-/statusbezogene technische Informationen, die Brevo zur Zustellung und Verwaltung benötigt (z. B. Zustellstatus, Bounce-Status, Abmeldestatus).

Zweck: Versand von Festival-News, Ticket-Launches, Early-Bird-Informationen, Workshop- und Artist-Updates sowie Hinweisen zu Jack & Jill und Community-Themen rund um Bachata Zouk Royals.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — deine ausdrückliche Einwilligung über die aktive Checkbox im Newsletter-Formular. Die Checkbox ist nicht vorausgewählt; ohne dein aktives Setzen wird die Anmeldung nicht abgeschickt.

Double-Opt-In: Nach dem Absenden erhältst du von Brevo eine Bestätigungs-E-Mail. Erst wenn du den darin enthaltenen Bestätigungslink anklickst, wirst du endgültig in die Newsletter-Liste aufgenommen. Ohne diese Bestätigung erhältst du keinen regulären Newsletter.

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — entweder über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder formlos per Nachricht an bachatazoukroyals@gmail.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Speicherdauer: Deine Newsletter-Daten bleiben in Brevo gespeichert, solange du angemeldet bist. Nach deinem Widerruf oder einer Abmeldung werden die Daten entfernt oder so lange aufbewahrt, wie es zum Nachweis der ursprünglich erteilten Einwilligung gegenüber Aufsichtsbehörden erforderlich ist.

Weitergabe: Eine Weitergabe deiner Newsletter-Daten an fremde Newsletter-Anbieter oder ein Verkauf der Adresse findet nicht statt. Brevo handelt für uns als Auftragsverarbeiter; eine entsprechende Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO ist über die Brevo-Plattform abgebildet.

Drittlandtransfer: Brevo betreibt die Newsletter-Infrastruktur im europäischen Raum. Sollten ausnahmsweise Daten an Subprozessoren außerhalb der EU/EWR übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln; weitere Hinweise findest du in der Datenschutzerklärung von Brevo.

Brevo speichert deine über das Newsletter-Formular eingetragene E-Mail-Adresse in unserem Kontaktverzeichnis und kann zusätzlich ein Unternehmens-Eintrag anlegen oder mit einem bestehenden Unternehmenseintrag verknüpfen, wenn deine E-Mail-Adresse auf eine geschäftliche Domain hindeutet. In unserem Brevo-Konto ist die Funktion „Unternehmen automatisch erstellen und mit Kontakten verknüpfen" aktiviert.

Zweck: Strukturierte Verwaltung von Partner-, Sponsoren-, Presse-, Tanzschul- und sonstigen Business-Kontakten — insbesondere, damit wir Anfragen und Newsletter-Abonnements aus dem gleichen Unternehmen zusammenführen und sauber bearbeiten können.

Verarbeitete Daten: Domain-Teil deiner E-Mail-Adresse, daraus abgeleiteter Unternehmensname/-Domain und die Verknüpfung mit deinem Kontakt-Eintrag. Bei manuell angelegten Unternehmen können außerdem Branche, Telefonnummer und Website hinterlegt sein, soweit du uns diese Angaben übermittelt hast.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einer strukturierten Kontakt- und Partnerverwaltung im Festival-Kontext. Du kannst der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt Deine Rechte).

Aura-Datenanreicherung: Die kostenpflichtige KI-Datenanreicherung von Brevo („Aura") nutzen wir nicht. Es findet also keine externe Anreicherung deiner Kontakt- oder Unternehmensdaten aus Drittquellen statt.

Für reine Newsletter-Privatkontakte ist keine aktive Unternehmensanreicherung beabsichtigt.

Die Website wird auf einem Hostinger VPS betrieben. Der technische Betrieb erfolgt über eine selbstverwaltete Coolify-Instanz. Der Serverstandort ist laut Hosting-/Projekt­konfiguration Frankfurt am Main, Deutschland.

Beim Aufruf einer Seite werden vom Server technisch notwendige Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse, User-Agent, Datum, Uhrzeit, angeforderte Ressource) im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, um die Website bereitstellen zu können. Eine darüber hinausgehende Speicherung oder Auswertung dieser Server-Logs zu Tracking-Zwecken findet nicht statt.

Du hast bezüglich der zu deiner Person verarbeiteten Daten jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über die gespeicherten Daten und ihre Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung der Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit der von dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt sind, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt

Zur Ausübung dieser Rechte reicht eine formlose Nachricht an bachatazoukroyals@gmail.com.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Wenn du der Auffassung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren — insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts. Zuständig für den Sitz der Verantwortlichen (Baden-Württemberg) ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

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